400电话打不通怎么办 如何快速解决400电话故障
400电话凭借全国唯一、简单易记、话费分摊、便于宣传等优点,得到了越来越多企业的青睐,成为了众多企业的形象名片。保证400电话良好的接听情况,便于与客户的直接沟通,能给客户留下良好的企业印象,给企业带来切实的利益。
但是,400电话也难免发生故障,400电话遇到了故障怎么办?
首先,我们要明确目的——快速的解决400电话故障。400电话是企业与客户直接沟通的桥梁,打不通400电话,不仅会使客户对企业的服务质量与企业实力产生质疑,甚至可能会错失客户,延误商机。
如何“快”,三个秘诀有奇效:必不可少的自检,正确的上报对象,准确真实的故障描述。
自检的目的是初步明确故障原因,400电话故障产生的原因很多,部分情况源于我们自己电话的问题,大致分为五类:
1.绑定电话欠费停机、关机、待机状态,这种情况我们可以快速对症解决;
2.话机出现故障,无法使用,这样情况我们需要维修或者更换话机;
3.绑定电话是无线固话或者传真,400电话不支持绑定无线固话和传真,绑定无线固话信号不稳定,接通率较低,建议更换有线固话或手机,绑定传真会出现刺耳杂音,把传真取消会恢复正常;
4.做了呼叫转移,400电话不支持二次呼转(绑定电话的通话呼转到了另外一部手机),会出现通话异常,无法接听情况,直接取消设置会恢复正常;
5.每个400电话号码都有独特的落地码,如果把落地码添加到绑定电话的黑名单,400电话将无法打通,这种情况需要排查黑名单并进行删除。
排除了绑定电话的问题,400电话还是打不通,我们需要上报400电话故障来处理。上报到哪里?因400电话办理地点不同,我们上报的机构可能不同。有的上报给代理,有的上报给运营商,我的400电话是在山东中呼信息科技有限公司办理的,使用稳定,故障上报处理及时,很是值得信赖。
上报故障要进行故障描述,准确真实的描述能够帮助处理人员快速找到故障点,从而减少故障处理的时间,更快的使我们的400电话恢复使用。处理人员在询问情况时,切忌答非所问,甚至一味的抱怨,也勿含糊其辞,对真实情况遮遮掩掩,这样只会增加故障处理的难度,使得处理时间大大加长。
400电话出现故障不要着急,只要处理方式得当,一定能快速的得到处理结果。